Courir après les attestations de vos fournisseurs, c'est terminé.
Ovalio collecte, relance et surveille les documents de vigilance de vos fournisseurs. Vous, vous regardez un tableau de bord à jour.
Gratuit pendant le déploiement · Données hébergées en Union européenne · Conçu en France · Portail gratuit pour vos fournisseurs
L'obligation de vigilance, personne n'a signé pour ça.
Tous les 6 mois, c'est la même corvée : réclamer l'attestation URSSAF, le Kbis, l'attestation d'assurance. Relancer. Re-relancer. Classer des PDF dans un dossier que personne ne rouvre — jusqu'au jour où un client grand compte ou un contrôle vous demande tout, tout de suite.
Suivre ses fournisseurs demande de la rigueur et du temps dédié. Ovalio prend en charge la mécanique — relances, suivi, échéances — pour que ce temps reste disponible ailleurs.
Ovalio veille. Vous dirigez.
Trois choses, faites simplement :
Collecter sans friction.
Vos fournisseurs déposent leurs documents via un simple lien reçu par email. Pas de compte à créer, pas de mot de passe oublié.
Relancer sans y penser.
Ovalio détecte les documents manquants ou bientôt expirés et relance automatiquement, avec le bon ton et au bon moment.
Prouver sans chercher.
Chaque dépôt, chaque relance, chaque validation est tracée. Le jour où on vous demande votre suivi, tout est là.
En clair, ça donne quoi ?
Ajoutez un fournisseur.
Son SIRET suffit — Ovalio vérifie automatiquement son existence auprès de l'INSEE et vous dit quels documents lui demander.
Il dépose ses documents.
Il reçoit un lien sécurisé par email et dépose ses pièces en deux minutes, gratuitement, sans créer de compte.
Vous voyez tout, d'un coup d'œil.
Vert : tout est bon. Orange : ça expire bientôt, Ovalio relance. Rouge : il manque quelque chose, vous le savez avant que ça compte.
Tout ce qu'il faut. Rien de plus.
Tableau de bord feu tricolore
l'état de tous vos fournisseurs en 10 secondes.
Relances automatiques
des emails de rappel polis, persistants, envoyés à votre place.
Alertes d'expiration
l'attestation URSSAF vaut 6 mois : Ovalio compte pour vous.
Vérification INSEE / INPI / URSSAF
l'existence et l'immatriculation de chaque fournisseur, contrôlées automatiquement.
Portail fournisseur gratuit
vos fournisseurs n'ont jamais rien à payer, ni compte à gérer.
Historique complet
qui a déposé quoi, quand, et ce qui a été relancé : tout est tracé.
Multi-sociétés
vous gérez plusieurs structures ? Passez de l'une à l'autre en un clic.
Pensé pour ceux qui n'ont pas de service achats.
Entreprises, dirigeants, office managers, cabinets qui gèrent la vigilance pour leurs clients : Ovalio est fait pour vous si la gestion de vos fournisseurs est une contrainte et que vous voulez y passer moins d'une heure par mois.
Vos documents sont bien gardés.
- Données hébergées en Union européenne (Francfort).
- Conforme RGPD : vous restez maîtres de vos données, nous sommes votre sous-traitant.
- Aucune revente de données, aucune publicité. Ni aujourd'hui, ni quand Ovalio deviendra payant.
- Journal d'activité complet : chaque action sur vos documents est horodatée.
On construit Ovalio avec des dirigeants comme vous.
Ovalio est pensé pour vous : chaque fonctionnalité enlève du travail ou de l'angoisse, jamais l'inverse. Votre retour continue de le façonner.
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